Evidencia pre kluby a zväzy chovateľov

Overené v praxi

Systém denne používa Slovenský klub sokoliarov pri SPK – na evidenciu členov a stredísk, členské, elektronické sokoliarske lístky, skúšky kandidátov a ročné zápisy dravcov.

Prečo je to pre klub najlepšia evidencia

Namiesto tabuliek v Exceli, papierových prihlášok a e-mailov, ktoré sa strácajú.

Jeden zdroj pravdyČlenovia, platby, preukazy a skúšky na jednom mieste. Žiadne verzie „final_final.xlsx“ v rôznych mailoch.

Každý vidí len to svojeRoly prezídium, predseda strediska, školiteľ, člen, kandidát. Prístup k údajom presne podľa funkcie v klube.

Členské bez naháňaniaČlen vidí svoju sumu aj QR platbu, platby z banky naimportujete naraz a hneď viete, kto ešte nezaplatil.

Moderný preukazElektronický lístok s QR kódom, ktorý pri kontrole ukáže aktuálny stav členstva – aj v Apple Wallet.

Prepojené s chovomČlenovia vedú druhové karty v tom istom systéme, takže ročné zápisy a prehľady chovu má klub bez prepisovania.

Bezpečne a podľa GDPRŠifrované spojenie, prístupy podľa rolí, nočné zálohy mimo servera a jasné pravidlá spracúvania údajov.

Čo systém pre klub robí

Ukážky sú z testovacích údajov.

Členovia a strediská

Evidencia členov, ktorá sa udržiava sama

Člen si údaje vyplní a aktualizuje sám v profile, prezídium ich len schváli. Strediská (pobočky) majú svojich predsedov, ktorí schvaľujú žiadosti o zaradenie.

filtrovanie podľa strediska, roly, stavu členského a kandidátov
čísla sokoliarskych a poľovných lístkov s upozornením na koniec platnosti
žiadosti o vstup do strediska s upozornením predsedovi
export údajov do tabuľky – pre zväz, poisťovňu alebo výročnú schôdzu

Členské príspevky

Platby prehľadne a bez ručného párovania

Sadzby nastavíte podľa stanov – riadny člen, mimoriadny člen, zápisné, prirážka bez strediska, viacročné členské. Člen vidí presnú sumu a variabilný symbol, pokladník len naimportuje výpis z banky.

import platieb z banky (CSV / XLSX) a automatické spárovanie
prehľad zaplatené / nezaplatené za rok jedným pohľadom
stav členského priamo na elektronickom preukaze

Ukážka: platby členského so sadzbami a importom z banky

Elektronický preukaz

Lístok v mobile, ktorý sa nedá sfalšovať

Každý člen má elektronický lístok s fotografiou a QR kódom. Kontrola ho naskenuje a na webe klubu uvidí aktuálny stav – platné členstvo, rolu a stredisko. Žiadny vytlačený preukaz, ktorý platí aj po vylúčení.

karta do Apple Wallet, ktorá sa po zaplatení členského aktualizuje sama
v aplikácii funguje aj bez signálu
tlač klasických preukazov pre tých, čo chcú papier

Ukážka: elektronický sokoliarsky lístok s QR kódom na overenie

Kandidáti a skúšky

Testy kandidátov online

Banka otázok podľa okruhov, tréningové testy na doma a ostrý skúškový test s časovým limitom, ktorý spustí prezídium alebo školiteľ. Výsledky sa vyhodnotia hneď.

vlastné otázky klubu, rozdelené do okruhov
tréning kedykoľvek, ostrý test len v deň skúšky
evidencia kandidátov, školení a výsledkov
učebnica v PDF priamo pri testoch

Ukážka: elektronické testy pre kandidátov

Sekcia Klub

Pre člena všetko na jednom mieste

Člen má v menu záložku s logom klubu – lístok, ročný zápis dravcov, testy, členské a svoje stredisko. V mobile ju má hneď v spodnej lište.

ročný zápis chovu na pár klikov
upozornenia e-mailom a v aplikácii (schválenie, žiadosti, lehoty)
pre prezídium aj správa klubu na jednom mieste

Ukážka: sekcia Klub s logom klubu a rozcestníkom funkcií

Prispôsobíme ho vášmu klubu

Každý klub má iné stanovy, iné poplatky a iné zvyky. Systém nastavíme podľa vás.

Logo a názov klubuNa preukazoch, v sekcii Klub, v e-mailoch aj v aplikácii.

Strediská a rolyPobočky, regióny alebo sekcie a funkcie podľa vašich stanov.

Sadzby a pravidlá členskéhoKategórie členov, zápisné, zľavy, prirážky a viacročné platby.

Vlastné testy a skúškyVaše okruhy otázok, počet otázok, časový limit a hranica úspešnosti.

Preukaz podľa vašich potriebÚdaje na lístku, texty overenia, tlačová šablóna preukazu.

Prenesenie existujúcej evidencieČlenov a platby z vašich tabuliek prenesieme za vás.

Ako prebieha nasadenie

1UkážkaOnline alebo osobne vám systém ukážeme na testovacích údajoch a prejdeme, čo váš klub potrebuje.
2NastavenieNastavíme strediská, roly, sadzby, testy a vzhľad podľa vašich stanov.
3Prenesenie údajovNaimportujeme členov a platby z vašej doterajšej evidencie a podpíšeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
4Spustenie a podporaZaškolíme prezídium, pripravíme návod pre členov a sme k dispozícii pri otázkach.

Časté otázky klubov

Musia mať všetci členovia účet?

Nie je to nutné. Členov bez internetu môže viesť prezídium alebo predseda strediska a preukaz im vytlačí. Čím viac členov má vlastný účet, tým menej práce má prezídium.

Komu patria údaje členov?

Klubu. Klub je prevádzkovateľom osobných údajov svojich členov a my ich spracúvame len v jeho mene na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Údaje vám kedykoľvek vyexportujeme.

Môžu sa pridať aj členovia, ktorí nemajú druhové karty?

Áno. Klubové funkcie (členské, preukaz, testy) fungujú aj bez druhovej karty. Kto chová, má výhodu prepojenia s vlastnou kartou.

Koľko to stojí?

Závisí od veľkosti klubu a toho, čo z nastavenia potrebujete. Napíšte nám pár údajov o klube a pripravíme ponuku.

Ako dlho trvá spustenie?

Pri bežnom klube niekoľko týždňov od ukážky – najviac času zaberie dohodnúť pravidlá a skontrolovať prenesené údaje.

Chcete to pre svoj klub?

Napíšte nám pár slov o klube – koľko máte členov a čo dnes riešite najviac. Ozveme sa a dohodneme ukážku.

Celý klub v jednom systéme